書信格式     

業書信格式分為:

一、齊頭式(Block Form

  格式:信頭置中,日期向右對齊,其他部分皆一律向左對齊。

  優缺點:打字不費時間,較有效率,但較難閱讀。見例一(Example1)

二、縮入式(Indented Form

  格式:信頭置中;日期、結尾敬語、簽名、口授者與打字者的姓名縮寫、

                 副本寄送、附件等部分向右對齊;信內住址、稱呼、信題等部分向

                 左對齊;本文部分每段第一行必須向內縮入。

  優缺點:打字費時間,沒有效率,但容易閱讀。見例二(Example2)

三、折衷式(Modified Form

  格式:信頭置中,日期向右對齊,本文必須往後,每段第一行必須向內縮

                 入,其他部分皆一律向左對齊。

  優缺點:目前最普遍的格式。只有本文縮入的格式。見例三(Example3)