電腦文書處理實作

電腦文書處理製作

設計者:蘆中電腦小組 時間:45分

【教學目標】

  一、能了解WordPad是一種Windows環境下的文書處理軟體。
  二、能說出使用WordPad有那些優點。
  三、能對WordPad文書處理軟體感到興趣,並願意主動操作與學習。
  四、練習開啟與關閉WordPad,及認識WordPad視窗內的基本成員與
                說明。

具體目標

  一、能正確地開啟與關閉WordPad視窗。
  二、能認識標題列及一些控制視窗的功能按鈕。
  三、能正確操作與選用下拉式功能表。
  四、能了解WordPad工具列各個按鈕的功能。
  五、能正確使用WordPad格式列各個按鈕的功能。
  六、能說出尺規、編輯區、插入點的位置與使用方法。
  七、能利用狀態列獲得目前工作之相關資訊。
  八、能正確的說出WordPad視窗內各個成員的名稱與作用

【教學方法】

一、講授法。
          二、演示法。
          三、學生實作練習

【教學內容】

一、WordPad開啟方法:
        選擇<開始>→<程式集>→<附屬應用程式>→<WordPad>。
       <註>若在群組後面有丑A表示只要將滑鼠移至此處,便有另一視
        窗出現;若有…表示需按滑鼠左鍵一下,才會出現另一視窗。

二、關閉WordPad方法:
       *方法一直接在標題欄左上角圖示上按滑鼠左鍵二下。
       *方法二在標題欄左上角圖示上按滑鼠左鍵二下,在選擇關閉。
       *方法三直接將滑鼠移至關閉視窗鈕上按滑鼠左鍵一下。

三、WordPad 工作視窗說明:

  1. 標題欄(列)
  2. 功能表列
    *若某些選項反白時表示在目前不可使用此項功能。
  3. 工具列、格式列及尺規
  4. 狀態列
  5. 捲軸

四、字體大小、顏色及字形變化:

  1. 可直接在一般工具列上,選擇調整字體大小及字形變化。
  2. 亦可在<格式>→<字型>→選擇自己所須之字體大小、顏色及字形變化。

練習:請學生以國文課本為範本,且應用上述所提及之設定及工功能,完
            成一篇文章。
例:第二冊第五課律詩選<<過故人莊>>為例

五、存檔:
                   請學生將建好之資料存檔
                   例:將檔名命為文件.DOC為例
                    <檔案>→<儲存檔案>選擇目錄(即路徑)及建入檔案名稱(如A),
                   再選擇存檔類型(如文字檔)。

六、開啟檔案:
                    請學生將檔案取出。

七、文字區塊的標示與搬移:將資料以剪下的方式搬移至另一位置:

操作方法:

  1. 先將欲複製資料反白(mark)。
  2. 將滑鼠移至反白之資料並執行或選擇<編輯>→<剪下>。
  3. 將游標移至欲搬移之位置且定格。
  4. 再將滑鼠移至空白處並執行或選擇<編輯>→<貼上>。

八、文字區塊之標示及複製:將資料以另一方式Copy至另一位置:

操作方式:

  1. 先將欲複製資料反白(mark)。
  2. 將滑鼠移至空白處並執行或選擇<編輯>→<複製>。
  3. 將游標移至欲搬移之位置且定格。
  4. 再將滑鼠移至空白處並執行或選擇<編輯>→<貼上>。

*1、不管是以剪下或複製的方式來搬移或Copy其剪下或複製的資料是存
        於剪貼簿中。
  2、剪貼簿上最多只能有一份反白資料,若使用者利用反白後剪下或複製
        兩份資料,其剪貼簿上只有後一份資料,前一份資料已被覆蓋。

九、文書資料縮排技巧及文字對齊操作方式:

     1.尺規縮排技巧:
         (1)首列縮排記號:可以控制文字段落第一列第一個字的段落位置。
         (2)左邊縮排記號:可以控制文件段落左邊的起始位置。
         (3)右邊縮排記號:可以控制段落右邊的位置。
       2.利用格式功能表的段落指令:<格式>→<段落>→輸入內縮值
      3.文字對話
          (1)左齊:將游標停留所在列或所選取的列靠左對齊。
          (2)置中:將游標停留所在列或所選取的列置中對齊。
          (3)右齊:將游標停留所在列或所選取的列右齊對齊。

十、印表機的正確使用方法及設定:

  1. 打開印表機電源並裝妥紙張.
  2. 檢查Online指示燈市否亮著.
  3. 在文書處理軟體中設定列印條件且執行列印指令.
  4. 列印完成後,請關閉印表機電源.
  5. 不同種類的印表機其操作注意事項也不相同,請養成研讀設備使用手冊的良好習慣,且遵照其指示作好平日之維護工作.
  6. 印列格式設定:
    檔案>→<版面設定>→選擇印表機→內容→選擇紙張`圖形`字形及裝置 選項→確定

【補充資料】

印表機的介紹

一.印表機依其顏色來分,有分為彩色印表機及黑白印表機二種,其解析度是
     以每英吋點數(英文全名,dpi)為單位,解析度愈高其效果愈佳。
二.常見印表機的種類共分為3種:
     1.點陣氏印表機:利用印字頭上的撞針,撞擊色帶以產生文字或圖形.
        優點:價格較便宜,可以列印複寫紙.
        缺點:噪音大,解析度較差.
     2.噴墨示印表機:利用墨水噴孔噴在紙張上,形成文字或圖形.
     優點:解析度較點陣氏印表機高, 噪音也較小.
 
     缺點:列印出來的文件不可碰到水.
     3.雷射印表機:將文字或圖形映射在滾筒上,當紙張經過滾筒的壓印之後,
        就產生高品質的文書.
        優點:解析度最高.

【教學評鑑】

1.觀察學生在教學範例與練習操作之方法是否正確。
2.觀察學生在教學範例與練習中熟練度。
3.觀察學生使用印表機之情形且記錄之

【問題解答】

一搬移與複製有何差別?

提示:搬移是將資料以剪下方式將反白資料貼到所需之位置,而複製是將資料以拷貝方式將反白資料在複製至所需之位置,也就是說資料經搬移後貼上,原反白部份就會消失;但資料經複製後貼上,原反白部分還是存在。

二.印表機如何使用?
提示:

  1. 打開印表機電源並裝妥紙張.
  2. 檢查Online指示燈市否亮著.
  3. 在文書處理軟體中設定列印條件且執行列印指令.
  4. 列印完成後,請關閉印表機電源.
  5. 不同種類的印表機其操作注意事項也不相同,請養成研讀設備使用手冊的良好習慣,且遵照其指示作好平日之維護工作.
  6. 印列格式設定:
    <檔案>→<版面設定>→選擇印表機→內容→選擇紙張`圖形`字形及裝置 選項→確定

【參考文獻】

1.<<用WINDOWS學繪圖與文書處理>>85.許慶芳.松崗
  2.<<國中電腦>>83.羅志明等.仁林
  3.<<電腦基本概論與文書處理>>84.戴建耘.松崗
  4.<<國中電腦第一冊>>85.黃世陽.松崗
  5.<<WINDOWS 95入門速>>85.戴建耘.松崗