電腦文書處理簡介

電腦文書處理簡介

設計者:林政翰 時間:45分

【教學目標】

  1. 學生能了解文書處理軟體的功能。
  2. 學生能認識磁碟作業系統下的文書處理軟體。
  3. 學生能認識視窗作業系統下的文書處理軟體。
  4. 學生能了解如何選擇合適的文書處理軟體。

【重點目標】

  1. 說明文書處理軟體的功能。
  2. 簡介磁碟作業系統下常見的文書處理軟體。
  3. 簡介視窗作業系統下常見的文書處理軟體。
  4. 選擇合適的文書處理軟體。

【教學方法】

1.講授法。
  2.演示法。

【教學準備】

  1. 老師選擇自己熟悉的軟體來進行展示
  2. 若時間充足,可補充介紹常見的排版軟體。

【教學內容】

一講述傳統手寫或打字方式及電腦文書處理方式的不同:
1、統手寫或打字方式的缺點。
2、腦文書處理方式的優點。
二 文書處理軟體類別
(1)文字型文書處理軟體之特點

以純文字檔處理軟體為主。

  1. 多使用在DOS作業系統下。
  2. 系統或純文字檔需用的記憶體較少。
  3. 操作方式以鍵盤為主。

              常用的文字型文書處理軟體如:

  1. PE2
  2. CPE
  3. 漢書

(2)圖文整合型文字處理軟體之特點:

  1. 以文字及圖形能分別或共同處理為主。
  2. 系統或文書檔需使用的記憶體空間較大。
  3. 多使用在有圖形介面的視窗作業系統。
  4. 操作方式以鍵盤及滑鼠共同使用為主。

               常用的圖文整合型文書處理軟體如:

  1. 小作家(WordPad)
  2. 記事本
三 選擇合適的文書處理軟體:
      選擇文書處理軟體的依據:
     
1、電腦的作業環境:
            作業系統為DOS或Windows
      2、了解自己的須求
            1書處理軟體能做什麼?
            2要什麼功能的文書處理軟體?
            3需不需要有排版的功能?

【相關資料】

一 排版軟體:

1、排版軟體除了具有文書處理軟體的功能之外,
      還有排版、編頁及其他特殊功能。
2、常見的排版軟體如:莎士比亞、PageMaker、
       Lotus-WorPro、文淵閣、芙蓉坊、捷成、畢昇
       等。

二、文書處理軟體的安裝:

1 安裝文書處理軟體時所需的檔案及空間。
   例如:PE2至少需要PE2.EXE、PE2.HLP、PE2.PRO
   等三個檔案,以及至少90K bytes的磁碟空間。
2 文書處理軟體使用手冊的使用方法及介紹相關參
   考書籍。

三 文書處理在網路上的應用:

  1. 文件傳真。
  2. Internet:在網際網路傳遞文件。
  3. 電子郵件。

【教學範例與練習】

  1. 請學生觀察學校老師們使用那些文書處理軟體。
  2. 分組討論曾經使用過的文書處理軟體,並且比較其異同。
  3. 分組報告討論情形。

  教學評鑑

  1. 分組報告討論情形。
  2. 觀察學生對課程內容之反應。

【問題解答】

  1. 例舉自己曾用過的文書處理軟體。
  2. 提示:PE2、CPE。

  3. 常見磁碟作業系統下的文書處理軟體有那些?
  4. 提示:PE2、DW3、CPE、漢書、書中仙等。

  5. 常見視窗作業系統下的文書處理軟體有那些?
  6. 提示:小作家、筆記本、MS-Word等

  7. 常見的排版軟體有那些?
  8. 提示:莎士比亞、捷成、畢昇、PageMaker、文淵閣、芙蓉坊等。

  9. 如何選擇一套合適的文書處理軟體?

提示:(1)了解自己電腦的做作業環境。
            (2)了解自己所需要的可能。
            (3)價格及使用手冊是否可以接
                 受。

【參考文獻】

一、戴建耘、陳詠卿,”國民中學資訊與電腦應  
        用”,民國83年,松崗。
二、羅志明等,”國中電腦”,民國83年,仁林。
三、劉嘉雄,”文書處理使用CPE4.0”,民國82
        年,全欣。